一份耕耘 一份收获

我的GTD使用心得

学习GTD有一段时间了,我来说一下心得体会

1.首先将自己的物品分类摆放清楚
A.细小到衣服的纽扣和针线放在一起,节省以后可能会花费的时间;
B.给每个光盘盒都贴上标签表示分类:电影、软件、学习等等,光盘盒内部还贴了个目录;
C.买过的东西发票整理在一起,保修卡说明书也放在一起;
D.把耳饰、手链都整理在一个大盒子里,每个小盒子的盖子都拿掉,这样一开大盒子,首饰就全部看得一清二楚,可以做到需要的时候快速选择,节省打开每个小盒子选饰品的时间。
(总结:高效的人生必定是建立在细节的完美上)

2. 使用Google 在线表格制作task表格,比如工作一个表格,琐事一个表格,学习一个表格,每一个task有开始时间、结束时间、倒计时、说明、完成情况、耗时等字段, 完成的任务就用灰色字体淡化(优点就是完成后的任务可以保留,RTM不能保留的),然后将近期要进行任务放入Remenber The Mick,(因为RTM到处都可以看到,网络上,手机上,时刻可以观察最近要完成的任务),整体来说Google Doc用来罗列task,而RTM用来安排每日要完成的任务。两者配合使用还算不错。google doc可以回顾做过的事情列表,那些淡化的记录可以带给我不小的成就感,RTM设置task完成后,什么都没有了,都不记得自己做过些什么事情了。

3.使用Goole Calendar把需要提醒的事情列进去,不需要提醒的还是在Google Doc中。

4.给类别设置重要性,当task很多的时候,优先处理重要性高的。

目前正在学习《精力管理》,研究MindManager,希望学习完又有新的收获。
大家觉得如何,是否还有需要改进的地方?请大家多多指教!

3 comments:

tenedor said...

个人认为直接用本子和笔会比用计算机效率更加高...

zh-cheng said...

"Remenber the mick"
ms拼错了。。

hanheng said...

1 用本子和笔的话查找不方便,修改不方便(尽管能保留修改痕迹算一个优点)
2 我想请教博主将日历项总结为周总结或者月总结方面是怎么做的。
3 添加了每日英语,谢谢